Çoğu zaman, yokluğu nedeniyle bir bileşen yerine geçici olarak başka bir bileşen kullanıldığı görülür. Bu durumda ne yapılmalı? Tarifin kısa bir süre için değiştirilmesi yanlış olur. Bunu yapmak için, bir malzemeyi diğeriyle belirli bir miktarla değiştirmenin bir belgesi yardımcı olacaktır. 

Genellikle envanter nadiren yapılır, çünkü birkaç aşaması vardır ve çok uzun sürer.

 İlk aşamada, bar tüm bunları anlatıyor ve manuel olarak bir kağıda yazıyor.

 İkinci aşamada, muhasebeci birkaç hafta şifresini çözer ve programa girer

 Üçüncü aşamada, zaman aşımı süresi nedeniyle artık alakalı olmayan sonuçlar üretir.

 Bu nedenle, sistemimizin puan envanteri işlevi vardır, sistem sorumlu çalışana tam olarak neyin sayılacağı ve nerede sayılacağı ile ilgili bir bildirim gönderir, telefondaki bir çalışan veya elektronik  sous-chef envantere girer ve sadece muhasebeci onaylaması ve ertesi gün sonuçları alması gerekir

Pek çok F&B projesi için, arka ofiste, personelin programlarını kağıt üzerinde hesaplamak veya elektronik tablolar kullanmak için saatler harcanır. O zaman kimin ne zaman çalıştığını anlatmak zordur. Personel kolayca kafası karışabilir veya hoşnutsuz olabilir. Para da boşa harcanabilir.

 iiko ile her şey çevrimiçi olduğunda personel yönetimi daha kolay hale geliyor. Tüm finans operasyonunda personel rotalarını, maaşlarını, katılımını, hedeflerini ve teşviklerini takip edebilirsiniz.

Bir RFM raporu ile sadakat sisteminizi otomatik hale getirin. Bu Rapor, müşterilerinizin mekanınızı ne sıklıkta ziyaret ettiğini ve ne kadar harcadıklarını analiz etmeniz gerektiğinde yararlı bir araçtır. Bu rapor sayesinde misafirlerinizi gruplara ayırabilir, işletmenize daha sık gelip daha çok harcama yapmaya teşvik edebilirsiniz.

 RFM şu anlama gelir:

 Yenilik - müşterilerinizin ne kadar zaman önce sipariş verdiği.

 Sıklık - müşterilerinizin ne sıklıkla sipariş verdiği.

 Parasal - müşterilerinizin ne kadar harcadığı.

 Müşterileri, her biri ayrı bir yaklaşım gerektiren kampanyalar, özel teklifler ve e-postalar gibi farklı gruplara ayırmak için bu özellikleri kullanın. Örneğin, müşterilerinize özel tekliflerinizi anlatabilir ve bir süredir gelmeyenlere bir teşvik indirimi sunabilirsiniz.

Genellikle, çok fazla el emeği ve insan hatası olasılığı gerektiren birçok ayrı excel tablosu birleştirilerek bir kar ve zarar tablosu manuel olarak değerlendirilir. Sonunda, iş dünyasında en önemlilerinden biri olan yanlış, gecikmiş bir rapor alıyoruz. Bu işletmeyi sisteme emanet edin, böylece gerekli gider kalemleri için tek tıkla ve anında otomatik olarak bir karlılık raporu oluşturur.

İkinci en önemli nakit akışı raporu ne için? Biri ne kadar para kazandığını, ikincisi ise nerede harcandığını gösteriyor. Örneğin: bir yıl öncesinden kiralama için ödeme yaptık. Artık para yok, ancak her ay, otomatik bir nakit akışı raporu ile gösterilen bir fazlalık olacak.

iiko, karmaşık şeyleri daha basit hale getirmekle ilgilidir. Optimize edilmiş ve güvenilir bilgiler mevcut olduğunda, akıllı analizler işinize katkıda bulunmaya başlayabilir.

Mümkün olduğunda akıllı önerilerde bulunarak ve verileri ek bağlamla zenginleştirerek, gördüğünüz bilgiler daha alakalı ve eksiksiz hale gelir. Buradaki kilit nokta, sistemin proaktifliğidir - örneğin, raporlar arasında gezinmek yerine bir e-posta alırsınız

 'sana bu hafta ve geçen hafta nasıl gittiğini anlatıyorum.' Teknoloji size tüm bilgileri verir.

Çalışanınız programdaki envanteri veya sıradan bir belgeyi zamanında teslim almazsa ne olur? Tüm muhasebe doğruluğunuza rağmen alakasız veriler alacaksınız. Bu nedenle, iiko, bir çalışanın unutup unutmadığını size hatırlatacak özel bir sisteme sahiptir ve hala yapmadıysa, sistem sizi uyaracaktır.